Som bedriftseier vet du hvor verdifull tiden din er. Mange bruker unødvendig mye tid på manuelle oppgaver og tungvinte rutiner, men med de rette digitale verktøyene kan du automatisere prosesser, forbedre produktiviteten og spare penger.
I dette innlegget ser vi nærmere på elleve smarte digitale verktøy til PC og Mac som kan hjelpe deg med prosjektstyring, regnskap, markedsføring, sikkerhet og kundebehandling. Enten du er frilanser, gründer eller driver en etablert bedrift, vil disse appene gi deg en mer effektiv arbeidshverdag.
Hvilke verktøy passer best for din bedrift? Les videre for å finne det ut!
Prosjektstyring og samarbeid
-
Trello – gratis prosjektstyringsverktøy
Trello er et superenkelt og gratis prosjektstyringsverktøy som gir deg struktur uten stress. Her kan du organisere oppgaver visuelt og effektivt, lage prosjekttavler, oppgavelister og fordele oppgaver til teamet ditt med en enkel «dra-og-slipp»-funksjon. Slik blir det lekende lett å følge med på fremdriften, og samarbeidet blir sømløst.
Fordeler med Trello:
- Intuitivt grensesnitt, ingen opplæring nødvendig
- Gratisversjon med mange funksjoner
- Passer både solo-brukere og team
-
Notion – fleksibel alt-i-ett-løsning med AI
Notion er en alt-i-ett-plattform for dokumenter, notater, databaser og oppgaver – med innebygd AI som tar produktiviteten til et nytt nivå. Appen er ekstremt fleksibel og lar deg opprette prosjektstyringssystemer, CRM-system for små bedrifter og samarbeidsdokumenter, enten du jobber alene eller i team.
Fordeler med Notion:
- Fleksibelt og tilpasningsdyktig
- Kan brukes til alt fra notater til fullverdig prosjektstyring
- Innebygd AI-assistent som hjelper med blant annet tekstgenerering, idéutvikling og oppsummeringer
-
Toggl – hold oversikt over tidsbruk
Har du kontroll på hvor mye tid som går til ulike oppgaver? Toggl er et enkelt, men kraftig tidssporingsverktøy som hjelper bedrifter med å forstå hvor tiden forsvinner. Perfekt for frilansere, konsulenter og team som ønsker bedre oversikt over timebruk og fakturerbare timer.
Fordeler med Toggl:
- Enkelt grensesnitt for tidsregistrering
- Gratisversjon med gode funksjoner
- Perfekt for frilansere og konsulentarbeid
- Regnskap og regnskapsføring enkeltmannsforetak
Regnskap og økonomistyring
-
HubSpot CRM – gratis CRM med muligheter for oppgradering
HubSpot CRM er et kraftig og brukervennlig CRM-system som gir deg oversikt over kunder, salgsprosesser og kommunikasjon. Gratisversjonen inneholder mange nyttige funksjoner for små bedrifter, som pipeline-håndtering, kontaktregister, e-postintegrasjon og møtebooking. For bedrifter med mer komplekse behov finnes det flere betalte nivåer:
- Starter-planen gir tilgang til e-postautomatisering og segmentering
- Professional inkluderer avansert rapportering, A/B-testing og SEO-verktøy
- Enterprise tilbyr skreddersydde løsninger og AI-funksjonalitet
Væs obs på at prisene øker med både funksjonalitet og antall kontakter, og kan dermed variere en del.
Fordeler med HubSpot CRM:
- Gratisversjon med solide funksjoner for kundeoppfølging og salg
- Flere nivåer som kan tilpasses etter bedriftens behov
- Automatiserer kundeoppfølging
- Enkelt å bruke for både små og store bedrifter
-
Conta – smart og enkelt regnskapsprogram for småbedrifter
Conta er et av de mest brukervennlige regnskapsprogrammene for småbedrifter og enkeltpersonforetak. Her kan du enkelt sende fakturaer, føre regnskap, levere MVA-meldinger og kjøre lønn – helt uten regnskapserfaring. Plattformen er oversiktlig, enkel å bruke og laget spesielt for deg som vil bruke minst mulig tid på administrasjon.
Med Conta Smart får du tilgang til våre beste rabatter.
Fordeler med Conta:
- Enkelt regnskap uten behov for forkunnskaper
- Automatisk MVA-melding og årsregnskap
- Alt på ett sted: faktura, regnskap og lønn
- Gratis kundestøtte, guider og hjelpesenter
Videomøter og webinarer
-
Zoom – videomøter og webinarer med høy kvalitet
Zoom er en brukervennlig plattform for videomøter, webinarer og digitale arrangementer. Med funksjoner som skjermdeling, opptak og breakout-rom, er det et av de beste verktøyene for fjernmøter og online-samarbeid. I tillegg fungerer Zoom godt på tvers av plattformer og gir større fleksibilitet for eksterne møter, noe som gjør det til et fint supplement til Teams – spesielt for organisasjoner som ønsker en uavhengig løsning utenfor Microsoft 365.
Fordeler med Zoom:
- Brukervennlig grensesnitt
- Høy videokvalitet, selv med mange deltakere
- Gode funksjoner for webinarer
- Uavhengig av Microsoft 365
- Kompatibel på tvers av plattformer
- IT-sikkerhet og passordhåndtering
IT-sikkerhet og passordhåndtering
-
Bitwarden – sikker passordhåndtering for bedrifter
Bitwarden hjelper bedrifter med å administrere passord sikkert. Verktøyet krypterer og lagrer passord i et sikkert hvelv, og gir ansatte en enkel måte å dele passord på uten at det går på bekostning av sikkerheten. I tillegg slipper du å huske alle passordene dine, da Bitwarden autofyller dem for deg på tvers av enheter.
Fordeler med Bitwarden:
- Sikker, kryptert passordlagring
- Mulighet for deling av passord i team
- Enkel tilgang på tvers av enheter
- Autofyll-funksjon så du slipper å huske alle passordene dine
-
Bitdefender – antivirus og IT-sikkerhet for bedrifter
Et godt antivirusprogram er alfa og omega. Bitdefender beskytter datamaskinene dine mot virus, malware og andre trusler, noe som er spesielt viktig for småbedrifter som oftere blir mål for cyberangrep.
Fordeler med Bitdefender:
- Sterk beskyttelse mot digitale trusler
- Lavt ressursbruk – påvirker ikke PC-ytelsen
- Automatiske oppdateringer for kontinuerlig sikkerhet
- Markedsføring og nettbutikker
Markedsføring og nettbutikker
-
Shopify – start nettbutikk på minutter
For bedrifter som vil starte med e-handel, er Shopify en av de enkleste løsningene på markedet. Du trenger ingen tekniske ferdigheter og plattformen tilbyr integrerte betalingsløsninger, lagerstyring og en rekke designmaler.
Fordeler med Shopify:
- Raskt oppsett av nettbutikk
- Integrasjoner med betalingsløsninger
- Skalerbart for både små og store bedrifter
-
Mailchimp – automatisert e-postmarkedsføring
E-postmarkedsføring og nyhetsbrev er fortsatt en av de mest effektive kanalene for bedrifter. Mailchimp lar deg enkelt lage profesjonelle nyhetsbrev, sette opp automatiserte kampanjer og analysere kundeinteraksjoner.
Fordeler med Mailchimp:
- Enkel å bruke, selv uten markedsføringserfaring
- Gratisversjon med grunnleggende funksjoner
- Automatisering av e-postkampanjer
-
Canva – brukervennlig designverktøy for markedsføring
Ikke en grafisk designer? Ingen problem! Canva er et designverktøy som gjør det enkelt for bedrifter å lage profesjonelt markedsføringsmateriell, presentasjoner og sosiale medier-innhold – uten at du trenger grafisk design-erfaring.
Fordeler med Canva:
- Intuitivt dra-og-slipp-system
- Mange ferdige maler for markedsføring og branding
- Perfekt for småbedrifter uten eget designteam
På jakt etter mer enn smarte apper? Vi tilbyr et bredt utvalg av IT-utstyr til både store og små bedrifter. Besøk Komplett Bedrift for å se hele utvalget – eller gå rett til ukens tilbud her:
